ووجه السيد المحافظ المؤسسة العامة لمياه الشرب بضرورة انشاء منهل للمياه على نهر الفرات في موقع عياش بالسرعة القصوى كما وجه الشركة العامة للكهرباء بتأمين الإنارة اللازمة لهذه المعسكرات والعمل على صيانة مايستلزم صيانته .‏

كما وجه مديرية الصحة بوضع نقطة طبية مع سيارات اسعاف سريع فيها مشيراً إلى دور مجلس المدينة في مسألة النظافة .‏

كما تحدث المهندس عبد الرزاق جربوع رئيس اتحاد الطلبة فرع جامعة الفرات عن ماهية المعسكر موضحاً برنامج وآلية نشاطاته مشيراً وإدارة المعسكر إلى بعض المقترحات التي من شأنها تحقيق حسن سير الاداء في هذه المعسكرات .‏

وفي نهاية الاجتماع أكد السيد المحافظ على ضرورة العمل لتذليل كافة الصعوبات التي تحول دون ذلك موجهاً الدوائر المعنية إلى العمل على ذلك بالتنسيق مع الاتحاد الوطني لطلبة سورية للوصول إلى الغاية المرجوة من إقامة هذه المعسكرات .‏

حضر الاجتماع المهندسة بريهان بقجة جي عضو قيادة فرع دير الزور لحزب البعث العربي الاشتراكي والدكتور جاك مارديني رئيس جامعة الفرات المكلف ورئيس مجلس المدينة ومديرو الزراعة والصحة والخدمات الفنية والمياه والكهرباء والاتصالات والبيئية وقائد فوج الإطفاء ومدير الدفاع المدني ومدير التدريب الجامعي .‏